Vorab wird festgelegt, welche Räume in welcher Form gefilmt werden sollen. Der Schnitt und die Beschaffenheit der Räume sind entscheidend für Interessenten. Vor allem kleine, verwinkelte oder ungünstig beleuchtete Räume wie beispielsweise Bad oder Küche stellen eine filmische Herausforderung dar.

Dann folgt die Planungsphase. Bei der Produktion eines Immobilienfilms ist die Vorbereitung besonders wichtig. Je mehr im Vorfeld organisiert wird, desto effizienter kann der Dreh ablaufen. Auf Basis der Kundenwünsche wird ein konkretes Konzept ausgearbeitet.

Ist das Konzept vom Kunden abgenommen, geht es in die Vorproduktion. Dazu wird bei einem komplexeren Filmvorhaben ein Storyboard angefertigt. Dies ist der Film in Bildern, die von erfahrenen Graphikern gestaltet werden. Wie bei einem Comic kann man sich im Storyboard durch die Geschichte blättern. Die unterschiedlichen Departments wie Vorproduktion, Ausstattung, Regie und Kamera orientieren sich an den Bildern des Storyboards. Der eigentliche Dreh wird in einem detaillierten Ablaufplan organisiert, wo alle relevanten Planpunkte festgehalten werden. Gegebenenfalls findet vorab eine Besichtigung der Immobilie statt

Am Drehtag wird die Filmidee mit Leben gefüllt. Zum Dreh sollte das Objekt ordentlich und sauber sein, persönliche Gegenstände der aktuellen Bewohner sollten entfernt werden. Dekoration wie Blumen, Kerzen, Obstschalen hingegen verleihen dem Objekt Atmosphäre. Außenaufnahmen sind für den Immobilienfilm mindestens so wichtig wie Innenaufnahmen. Um optimale Bilder vom Exterieur zu erzeugen, eignet sich eine Drohne. Auch Aufnahmen von außen durch die Fenster bieten dem Zuschauer eine spannende Perspektive. Sobald der Dreh abgeschlossen ist und alle Szenen im Kasten sind, geht das Material in die Postproduktion.